Modernisierung der Belegschaft des Jet Propulsion Laboratory (JPL).

JPL-Erklärung vom 6. Februar 2024:

Nachdem alle anderen Maßnahmen zur Anpassung an das gekürzte NASA-Budget ausgeschöpft waren und der Kongress für das Geschäftsjahr 24 keine Mittel bereitstellte, mussten wir die schwierige Entscheidung treffen, die Belegschaft des JPL durch Entlassungen zu reduzieren. JPL-Mitarbeiter wurden darüber informiert, dass der Personalabbau etwa 530 unserer Mitarbeiter betreffen wird, was einer Auswirkung von etwa 8 % entspricht, sowie etwa 40 weitere Mitglieder unserer Vertragsbelegschaft. Auswirkungen werden in allen technischen und unterstützenden Bereichen des Labors auftreten. Dies sind schmerzhafte, aber notwendige Anpassungen, die es uns ermöglichen werden, unsere Budgetzuweisungen einzuhalten und gleichzeitig unsere wichtige Arbeit für die NASA und unser Land fortzusetzen.

Das Folgende ist der Text eines Memos, das JPL-Direktorin Lori Lishin heute an die Mitarbeiter geschickt hat.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Ich schreibe Ihnen heute, um Ihnen einige schwierige Neuigkeiten mitzuteilen. Obwohl uns noch immer keine Mittelzuweisungen für das Geschäftsjahr 24 oder eine endgültige Mitteilung des Kongresses zur Budgetzuweisung für die Mars-Probenrückgabe (MSR) vorliegen, sind wir nun in der Lage, weitere bedeutende Maßnahmen zur Reduzierung unserer Ausgaben zu ergreifen, was zu Entlassungen von Jet-Laborpersonal führen wird Antrieb und zusätzliche Freigabe für Auftragnehmer. Diese Kürzungen gehören zu den schwierigsten, die wir je vornehmen mussten, auch wenn wir in den letzten Monaten versucht haben, unsere Ausgaben zu reduzieren.

Der Personalabbau wird sich auf etwa 530 unserer Kollegen bei JPL auswirken, was einer Auswirkung von etwa 8 % entspricht, sowie auf etwa 40 zusätzliche Mitglieder unserer Vertragsbelegschaft.

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen so viele Einzelheiten und Klarheit wie möglich über unsere Maßnahmen mitzuteilen, einschließlich einer Überprüfung der Faktoren, die zu dieser Entscheidung geführt haben, und unserer nächsten Schritte. Erstens: Wie sind wir hierher gekommen? Ohne einen genehmigten Bundeshaushalt einschließlich der endgültigen Zuweisung der MSR-Finanzierungsniveaus für das Geschäftsjahr 24 wies die NASA das JPL zuvor an, ein MSR-Budget von 300 Millionen US-Dollar einzuplanen. Dies steht im Einklang mit den Mindestzuwendungen des Kongresses für den NASA-Haushalt und stellt einen Rückgang um 63 % gegenüber dem Niveau des Geschäftsjahres 23 dar. Als Reaktion auf diesen Trend und in dem Bemühen, unsere Belegschaft zu schützen, haben wir die Einstellung von Mitarbeitern eingefroren, MSR-Verträge reduziert und weitere Kürzungen vorgenommen belasten die Budgets im gesamten Labor. Anfang dieses Monats haben wir die Ausgaben weiter reduziert, indem wir einige unserer geschätzten Auftragnehmer vor Ort entlassen haben.

Leider reichen diese Maßnahmen allein nicht aus, um den Rest des Geschäftsjahres zu überstehen. So sehr wir uns auch wünschen, dass wir diese Maßnahme nicht ergreifen müssten, müssen wir in Ermangelung von Mitteln jetzt voranschreiten, um uns später vor tieferen Kürzungen zu schützen, wenn wir warten.

Um uns an die viel niedrigeren MSR-Budgetniveaus in den NASA-Richtlinien anzupassen, müssen wir unsere Belegschaft sowohl in den technischen Bereichen als auch in den Supportbereichen des Labors und in verschiedenen Organisationen reduzieren. Wir müssen unsere Abläufe rationalisieren und gleichzeitig ein Maß an Fachwissen, Kreativität, technischer Agilität und Innovation aufrechterhalten, das es uns ermöglicht, weiterhin wichtige Arbeit zu leisten und unsere aktuellen Missionen, einschließlich MSR, auszuführen. Wie ich bereits erwähnt habe, hängen die Entscheidungen, die wir treffen, und unser weiterer Weg von unserer Einschätzung künftiger Missionsanforderungen und Geschäftsanforderungen im gesamten Labor ab.

Ich möchte Ihnen einige Details darüber mitteilen, was Sie erwartet. Unser Wunsch mit diesem Prozess ist, dass die betroffenen Mitarbeiter in dieser Übergangsphase schnell den Punkt erreichen, an dem sie persönliche Betreuung erhalten. Um dies so schnell wie möglich allen klarzumachen, werden wir die Einzelheiten unseres Personalabbaus noch heute veröffentlichen – morgen. Wir teilen diese Informationen heute mit Ihnen, damit Sie persönliche Vorkehrungen für die Arbeit von zu Hause aus treffen und Ihre Zeitpläne so planen können, dass Sie für die unten beschriebenen virtuellen Besprechungen zur Aktualisierung der Belegschaft verfügbar sind.

Angesichts der Herausforderung und des Umfangs dieser Personalmaßnahme lag unser Schwerpunkt auf der Reduzierung von Stress, indem wir alle schnell darüber informierten, ob sie betroffen waren. Dann können wir uns schnell auf die Bereitstellung persönlicher Unterstützungsmöglichkeiten für unsere betroffenen Kollegen konzentrieren, einschließlich der Planung spezieller Zeit zur Besprechung ihrer Vorteile und vieler anderer Formen der Unterstützung.

Für weitere wichtige Details lesen Sie bitte die folgenden Informationen sorgfältig durch:

1. Ich weise die meisten Mitarbeiter an, morgen, Mittwoch, den 7. Februar, von zu Hause aus zu arbeiten, damit sich alle an einem stressigen Tag in einer sicheren und angenehmen Umgebung aufhalten können. Die meisten Personen werden während des obligatorischen Remote-Arbeitstages nicht in der Lage sein, das Labor zu betreten. Es wurde eine Laborzugangsliste erstellt und Personen, die darauf zugreifen können, werden in Kürze per E-Mail benachrichtigt. Wenn Sie keine E-Mail mit der Aufforderung erhalten, im Labor zu sein, planen Sie bitte, aus der Ferne zu arbeiten, unabhängig vom Status Ihrer Telearbeitsvereinbarung. Um sicherzustellen, dass wir über die korrekten Kontaktinformationen aller Personen verfügen, bitte ich außerdem alle, noch heute ihre persönliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer in Workday zu überprüfen und zu aktualisieren.
2. Morgen wird die Führung (hauptsächlich auf Abteilungs- und Direktionsebene) kurze virtuelle Besprechungen zur Aktualisierung der Belegschaft mit ihren JPL-Teams abhalten. Sie alle werden zu einer davon eingeladen. Bitte suchen Sie online nach den Besprechungseinladungen und stellen Sie sicher, dass Sie teilnehmen. Die Besprechungszeiten variieren je nach Organisation, aber alles wird morgen stattfinden. In diesen Besprechungen werden Ihre Manager einige der Details wiederholen, die ich hier teile, und gleichzeitig einen Einblick in die Auswirkungen von Entlassungen in dieser Organisation geben. Sogar die Organisationen, die keine betroffenen Mitarbeiter haben, werden zusammenkommen, um sicherzustellen, dass wir alle die gleichen Informationen erhalten. Wichtig ist, dass wir keine Details über einzelne betroffene Mitarbeiter weitergeben.
3. Nach dem virtuellen Workforce-Update-Meeting erhält jeder zum Meeting eingeladene Mitarbeiter eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, ob er von den Entlassungen betroffen ist. Wir ermutigen betroffene Mitarbeiter, diese E-Mail sofort an ihr persönliches E-Mail-Konto weiterzuleiten, da die NASA verlangt, dass der Zugriff auf JPL-Systeme sehr kurzfristig gesperrt wird.
4. Wenn Ihre Rolle betroffen ist, erhalten Sie personenbezogene Daten elektronisch und können Gespräche mit geschulten Fachleuten vereinbaren, um Informationen über Ihre Vorteile und die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen zur Übergangsunterstützung zu besprechen. Alle betroffenen Mitarbeiter erhalten während der 60-tägigen Kündigungsfrist weiterhin ihr Grundgehalt und ihre Sozialleistungen, obwohl sie während dieser Zeit nicht im Labor sein werden oder voraussichtlich arbeiten werden, es sei denn, es werden spezielle Übergangsvorgaben angefordert. Wenn betroffene Mitarbeiter berechtigt sind, werden ihnen ein Abfindungspaket gemäß der Abfindungsrichtlinie von Caltech, Übergangsleistungen einschließlich Arbeitsvermittlungsleistungen und andere Ressourceninformationen zu Leistungen angeboten.
5. Wenn Sie kein betroffener Mitarbeiter sind, erhalten Sie nach dem virtuellen Personalaktualisierungsgespräch eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie von der Personalreduzierung nicht betroffen sind. Es stehen Ihnen auch Ressourcen zur Verfügung. Im weiteren Verlauf bitte ich Ihre Führungskräfte und Manager, sich mit Ihnen und Ihren Teams zu treffen, um Ihre Fragen und Anliegen so gut wie möglich anzusprechen, einen Raum zu schaffen, in dem sich unsere Teams gegenseitig unterstützen können, und den Zugang zu zusätzlichen Ressourcen zu verbessern. Wir werden in Kürze auch eine Bürgerversammlung einberufen, um weitere Informationen über unser weiteres Vorgehen auszutauschen und Raum für Diskussionen zu bieten.

Ich möchte unseren Kollegen, die das JPL verlassen, mitteilen, wie dankbar ich für die außergewöhnlichen Beiträge bin, die Sie für unsere Mission und unsere Gemeinschaft geleistet haben. Ihre Talente hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei JPL. Sie werden immer Teil unserer Geschichte sein und haben hier einen positiven Unterschied gemacht.

Dies ist die schwierigste Maßnahme, die ich ergreifen musste, seit ich Direktor des JPL geworden bin, und ich weiß, dass ich mit Ihnen allen wünsche, dass dies nicht notwendig wäre. Wir werden unsere Kollegen, die das Labor verlassen, immer wertschätzen und werden sie im weiteren Verlauf vermissen. Für diejenigen, die die JPL-Reise fortsetzen: Wir werden diese schwierige Zeit überstehen und unsere wesentlichen Missionen, Forschungs- und Technologiearbeiten für die NASA und die Nation weiter vorantreiben.

Vielen Dank, dass Sie sich in diesem schwierigen Moment gegenseitig unterstützen.

Laurie